インターンのお礼メールは必要？送るタイミング・件名・本文を解説《例文つき》

こんにちは！株式会社マーキュリーの広報担当です。

インターンシップに参加したあと、ふと気になるのが「お礼メールって送ったほうがいいの？」ということ。

「送らなくても選考には影響しない？」「当日中に送らないと失礼？」「どんな文章を書けばいいの？」など、迷ってしまう方も多いですよね。

結論からいうと、インターン後のお礼メールは必須ではありません。

送らなかったからといって、それだけで選考に影響するものでもありません。
ただ、社員から個別にフィードバックをもらったり、特に印象に残る経験があったりして、「きちんとお礼を伝えたい」と思ったなら、メールを送るのは自然です。

この記事では、インターン後のお礼メールを送るタイミングや件名、基本的な書き方から、1day・複数日程・オンラインなど状況別の例文まで詳しくご紹介します。

「何を書けばいいか分からない」という方も、ぜひ参考にしてみてくださいね。

こんな人におすすめ！

• インターンのお礼メールを送るべきか迷っている方
• お礼メールを送るタイミングやマナーを知りたい方
• 件名や本文をどう書けばいいか分からない方
• そのまま参考にできるお礼メールの例文を探している方

インターン後のお礼メールは必要？

インターンに参加したあと、お礼メールを必ず送らなければならないという決まりはありません。

そのため、「お礼メールを送らなかったから、それだけで選考に落ちる」と過度に心配する必要はありません。

一方で、企業側はインターンを開催するために、プログラムの企画や資料の作成、社員のスケジュール調整など、多くの時間をかけています。参加後に「ありがとうございました」と感謝を伝えることは、ビジネスマナーとしても自然な行動です。

採用担当をしていたころ、お礼のメールをいただくこともありました。もちろん、メールの有無だけで評価が変わることはありません。ただ、「このプログラムが印象に残りました」と具体的に書かれていると、参加中の様子を思い出すことはありました。

時間に余裕があるのであれば、お礼メールは送っておくのがおすすめです。

お礼メールを送るメリット

お礼メールには、主に次のようなメリットがあります。

• インターンを開催してもらったことへの感謝を伝えられる
• 社会人としての基本的なマナーを示せる
• インターンで学んだことを自分自身で振り返る機会になる
• 企業への興味や志望度が高まったことを伝えられる

特に大切なのが、「参加して終わり」にせず、自分が何を学んだのか整理することです。

お礼メールを書くためにインターンを振り返ることで、「どんな仕事に興味を持ったのか」「自分に足りないものは何か」など、今後の就活にもつながる気づきが見つかるかもしれません。

インターンのお礼メールはいつ送る？

お礼メールを送るなら、当日〜翌営業日くらいを目安にするとよいでしょう。

終了時間が遅かった場合など、当日に送るのが難しいケースもあります。その場合は、無理に夜遅く送る必要はありません。

遅くとも翌営業日を目安に送れば問題ないでしょう。

夜遅くなった場合は翌日に送ってもOK

「今日中に送らなきゃ！」と焦って、23時や深夜にメールを送る必要はありません。

夜遅くなった場合は、無理にその日のうちに送らなくても大丈夫です。翌朝や翌営業日に送っても問題ありません。

数日経ってしまった場合は？

「お礼メールを送るのを忘れていて、もう3日経ってしまった…」ということもあるかもしれません。

数日経ってしまっても、伝えたいことがあるなら送って構いません。時間が空いたことが気になる場合は、「ご連絡が遅くなりましたが」と軽く添える程度でも十分です。

ただし、時間が経つほどお礼メールとしての意味は薄れやすいため、参加後に忘れないよう予定に入れておくのがおすすめです。

インターンのお礼メールの件名はどうする？

企業の担当者には、毎日たくさんのメールが届きます。

そのため件名は、誰から・何についてのメールなのか一目で分かる内容にしましょう。

おすすめの基本形

件名：インターンシップのお礼＋大学名＋氏名

• 【インターンシップのお礼】〇〇大学 山田太郎
• 【8月20日インターンシップのお礼】〇〇大学 山田太郎
• 【3daysインターンシップ参加のお礼】〇〇大学 山田太郎

企業が複数の日程でインターンを開催している場合は、参加日を入れておくと担当者が確認しやすくなります。

件名で避けたい書き方

NG：「ありがとうございました」

これだけでは、誰からのメールなのか、何についてのお礼なのか分かりません。

NG：「山田です」

こちらも内容が判断できないため、ほかのメールに埋もれてしまう可能性があります。

「インターンシップのお礼＋大学名＋氏名」を基本にすると分かりやすいでしょう。

インターンのお礼メールの基本構成

お礼メールは、次の流れで書くとまとまりやすくなります。

• ①宛名
• ②自分の大学名・氏名
• ③インターン参加へのお礼
• ④学んだこと・印象に残ったこと
• ⑤結び・署名

まずは完成イメージを見てみましょう。

株式会社〇〇
人事部　〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

本日はインターンシップに参加する機会をいただき、
ありがとうございました。

グループワークを通して、〇〇という仕事ではお客様の要望だけでなく、
その背景まで考えて提案することが大切だと学びました。
特に、〇〇様からいただいたフィードバックが印象に残っています。

実際の仕事内容への理解も深まり、参加前より〇〇の仕事に興味を持ちました。
本日はありがとうございました。

――――――――――
〇〇大学〇〇学部
山田 太郎
メール：xxxxx@example.com
電話番号：090-xxxx-xxxx
――――――――――

この形をベースに、それぞれの項目を一つずつ見ていきましょう。

①宛名

最初に、企業名と担当者名を書きます。

例
株式会社〇〇
人事部　〇〇様

担当者の名前が分からない場合は、

株式会社〇〇
採用ご担当者様

でも問題ありません。

「〇〇様」と「御中」を同時に使用しないよう注意しましょう。

②大学名・氏名を名乗る

本文の冒頭では、自分が誰なのか分かるようにします。

例
お世話になっております。
本日のインターンシップに参加いたしました、〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

企業の担当者は多くの学生と接しているため、大学名と氏名を入れておきましょう。

③インターン参加へのお礼

続いて、インターンを開催してもらったことへの感謝を伝えます。

例
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

ここは長く書く必要はありません。

④学んだこと・印象に残ったこと

お礼メールの中で、その人らしさが出やすいのがこの部分です。

「とても勉強になりました」「楽しかったです」だけでは、ほかの参加者と似た内容になってしまいます。

インターンの中で具体的に何が印象に残ったのか、自分がどんなことを感じたのかを書きましょう。

たとえば、

• グループワークを通して学んだこと
• 社員からもらったフィードバック
• 仕事に対するイメージが変わった点
• 社員との座談会で印象に残った話

などが書きやすいでしょう。

例

グループワークでは、お客様のニーズを聞くだけでなく、その背景にある課題まで考えて提案することの重要性を学びました。特に〇〇様からいただいた「相手自身も気づいていないニーズを考える」というお話が印象に残っています。

このように具体的に書くことで、担当者側も、「どこが印象に残ったのか」が分かりやすくなります。

⑤結び・署名

最後に改めてお礼を伝え、署名を入れます。

例

改めまして、このたびは貴重な機会をいただきありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
山田 太郎
メール：xxxxx@example.com
電話番号：090-xxxx-xxxx
――――――――――

【そのまま使える】インターンのお礼メール例文

ここからは、インターンの形式別に例文をご紹介します。

そのままコピーするのではなく、自分が実際に感じたことや印象に残ったエピソードに置き換えて使うのがおすすめです。

1dayインターンのお礼メール例文
件名：【インターンシップのお礼】〇〇大学 山田太郎

株式会社〇〇
人事部　〇〇様

お世話になっております。
本日のインターンシップに参加いたしました、
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

本日は貴重な機会をいただき、誠にありがとうございました。

今回のグループワークを通して、
〇〇という仕事ではお客様の要望をそのまま受け取るのではなく、
その背景まで考えて提案することが大切だと学びました。

また、社員の皆さまのお話を伺い、
実際に働くイメージをより具体的に持つことができました。

今回学んだことを、今後の就職活動にも活かしていきたいと考えております。

改めまして、本日は貴重なお時間をいただきありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――
〇〇大学〇〇学部
山田 太郎
メール：xxxxx@example.com
電話番号：090-xxxx-xxxx
――――――――――

複数日程のインターンのお礼メール例文
件名：【3daysインターンシップのお礼】〇〇大学 山田太郎

株式会社〇〇
人事部　〇〇様

お世話になっております。
〇月〇日から〇日間のインターンシップに参加いたしました、
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

このたびは3日間にわたり、貴重な経験をさせていただきありがとうございました。

特に2日目の〇〇業務では、チーム内で意見をまとめながら
一つの提案をつくり上げる難しさと楽しさを実感しました。

また、〇〇様からフィードバックをいただいたことで、
自分には相手に分かりやすく説明する力がまだ不足していることにも
気づくことができました。

実際の業務や社員の皆さまの働き方に触れたことで、
業界や仕事内容への理解もさらに深まりました。

今回学んだことを今後の大学生活や就職活動に活かしてまいります。

改めまして、3日間ありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。

オンラインインターンのお礼メール例文
件名：【オンラインインターンシップのお礼】〇〇大学 山田太郎

株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
本日のオンラインインターンシップに参加いたしました、
〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。

本日は貴重なお時間をいただき、
ありがとうございました。

オンラインでの参加ではありましたが、
グループワークや社員の皆さまとの座談会を通じて、
〇〇業界の仕事内容について具体的に理解することができました。

特に、〇〇というお話が印象に残り、
仕事をするうえで大切にしたいことを考えるきっかけになりました。

本日の経験を今後の就職活動にも活かしていきたいと思います。

改めまして、このたびは貴重な機会をいただき、誠にありがとうございました。

社員への質問や座談会が印象に残った場合の例文
本文に加えたい一文

座談会では、〇〇様からキャリアについて率直なお話を伺うことができ、働き始めた後のイメージがより具体的になりました。特に「〇〇」というお話が印象に残っており、自分自身の仕事選びについて改めて考えるきっかけになりました。

こうした「自分しか書けない具体的な感想」を一つ加えるだけでも、テンプレート感を減らすことができます。

インターンのお礼メールを書くときの5つのポイント

1. 長すぎる文章にしない

感謝を伝えようとするあまり、メールが長文になってしまうことがあります。
しかし、採用担当者は多くの業務を抱えています。

長く書く必要はありません。
印象に残ったことを1つか2つ書けば、十分伝わります。

2. テンプレートをそのまま使わない

例文を参考にすること自体は問題ありません。
ただし、「大変勉強になりました。今後の就職活動に活かしていきます。」だけだと、担当者からすると「どの部分が印象に残ったのかな？」が少し分かりにくいです。

「どのプログラムで」「何を感じたのか」まで一歩具体的に書いてみてください。

3. 誤字脱字・企業名を必ずチェックする

特に注意したいのが、企業名や担当者名の間違いです。
複数企業のインターンに参加していると、以前送ったメールをコピーして作成することもあるでしょう。
採用担当をしていると、別の会社名が入ったメールを受け取ることもあります。

別の企業名を残したまま送ってしまわないよう、送信前に必ず確認してください。

4. 「御社」ではなく「貴社」を使う

就活では、企業を表す言葉として「御社」「貴社」を使います。

「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉です。

そのため、メールでは基本的に「貴社」を使います。

5. 返信を求める文章にしない

お礼メールはあくまで感謝を伝えるものです。
「お返事をいただけますと幸いです」など、相手に返信を求める必要はありません。
採用担当者から返信がなくても、「失礼なメールだったのかな？」と心配しなくて大丈夫です。

インターンのお礼メールで避けたいNG例

感想が抽象的すぎる

NG例

本日のインターンはとても楽しく、大変勉強になりました。ありがとうございました。
間違いではありませんが、具体的な内容がないため、どんな点に魅力を感じたのか分かりません。

改善例

グループワークを通して、一つの課題に対して複数の視点から考えることの重要性を学びました。特に、〇〇様からいただいたフィードバックが印象に残っています。

過度に志望度をアピールする

お礼メールで企業への興味を伝えることは問題ありません。

ただし、まだ業界研究や企業研究の途中なのに、
「絶対に貴社に入社したいです！」
などと過度にアピールする必要はありません。

「より興味が深まりました」「仕事内容への理解が深まりました」程度でも、十分気持ちは伝わります。

顔文字や絵文字を使う

普段のメッセージでは顔文字や絵文字を使う方も多いと思いますが、企業へのお礼メールでは控えましょう。

「ありがとうございました！😊」のような普段のLINEやDMと同じ感覚ではなく、企業へのメールとしてシンプルに書けば十分です。

インターンのお礼メールに関するよくある疑問

担当者が複数いた場合は誰に送る？

基本的には、インターンの案内メールを送ってくれた採用担当者や、当日の窓口となった担当者宛てに送れば問題ありません。

複数の社員にお世話になった場合は、本文中で

「〇〇様をはじめ、社員の皆さまには大変お世話になりました。」

とまとめて感謝を伝える方法もあります。

社員個人のメールアドレスに送ってもいい？

社員本人からメールアドレスを案内された場合や、個別にやり取りをしていた場合は、そのアドレスへ送って問題ありません。特に案内がなければ、インターンの案内を受け取った採用窓口へ送れば十分です。

お礼メールに返信が来たら返信する？

企業から返信があり、質問や確認事項が含まれている場合は返信しましょう。

一方、
「ご参加ありがとうございました。今後ともよろしくお願いします。」
といった簡単な内容であれば、必ずしも返信を重ねる必要はありません。

返信する場合も、簡潔にお礼を伝えれば十分です。

お礼メールとお礼状、どちらがいい？

インターン後のお礼であれば、基本的にはメールで十分です。

特に1dayやオンラインインターンでは、すぐに送れるメールのほうが使いやすいでしょう。

企業から手紙での連絡があった場合や、長期インターンで特にお世話になった場合などは、お礼状を検討してもよいでしょう。

インターン後は「お礼＋振り返り」までやっておこう

メールを書きながら、「何が一番印象に残ったんだろう」と考えてみるのもおすすめです。
参加前と印象が変わったことや、もっと知りたいと思った仕事があれば、メモに残しておくと本選考の志望動機を考えるときにも使えます。

お礼メールを書くことを、インターンで得た経験を整理するきっかけにしてみてください。

まとめ｜インターンのお礼メールは感謝＋具体的な学びを伝えよう

インターンのお礼メールは必須ではありません。送らなかったからといって、それだけで選考が不利になるものでもありません。

もし「社員の方に直接お礼を伝えたい」「あのフィードバックが印象に残った」と思ったなら、その気持ちを短くメールにしてみてください。

例文どおりに完璧に書くより、「〇〇のお話が印象に残りました」のように、自分が実際に感じたことが一つ入っているほうが自然です。

件名と宛名、企業名だけ最後に確認して送れば十分です。

「完璧なメールを書かなきゃ」と難しく考えすぎず、まずは参加させてもらったことへの感謝を丁寧に伝えることを大切にしてくださいね！

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