就活の履歴書の書き方 インターンにも使える見本・例文・提出マナー《項目別・例文つき》

履歴書は就活の第一関門ともいえる、特に気を使う書類ですよね。「アルバイトのときと同じ書き方でいいのかな？」「手書きとWeb入力、どっちが良いんだろう…」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

大学生活で初めて書く本格的な「就活用の履歴書」は、アルバイト応募とは異なり、評価されるポイントやマナーが大きく異なります。しかし、基本のフォーマット選びから項目ごとの正しいルール・見本さえ押さえておけば、採用担当者に好印象を与えられる履歴書をスムーズに作成できますよ！

今回は、27卒・28卒の就活生の皆さんに向けて、就活・インターンでそのまま使える「履歴書の正しい書き方とマナー」を徹底解説します！項目別の具体的な例文やテンプレート選びのコツもまとめましたので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。

こんな人におすすめ！

• 初めて就活・インターン用の履歴書を作成する人
• 手書きとWeb（PDF・Word・Excel）のどちらで作成すべきか迷っている人
• 学歴・職歴・免許・資格の正しい表記方法を確認したい人
• 志望動機や自己PR、趣味・特技欄の書き方と例文を知りたい人

就活・インターンにおける「履歴書」とは？

履歴書とは、あなたのこれまでの学業や職業の経歴をはじめ、個人の特長やスキル、人となりを表す書類のことです。

就職活動の本選考はもちろん、サマーインターンシップなどにおいても、企業の採用担当者が「応募者がどのような人物なのか」を正確に把握し、選考を進める上での重要な判断材料として提出を求められます。

アルバイトの応募書類とは異なり、評価される視点や求められるマナーの基準が高くなりますので、まずは「自分の魅力を正しく伝えるための大切な書類」という意識を持って準備を進めていきましょう！

【事前準備】作成形式とテンプレートの選び方

履歴書の作成を始める前に、まずは「どのような形式で作成するか」を確認しましょう。

1. 手書き vs Web作成どちらを選ぶべき？

結論から言うと、企業からの指定がない場合は「Web作成（パソコン作成）」がおすすめです。修正や複製が容易で、誤字脱字を防ぎやすいメリットがあります。ただし、「手書き指定」がある場合は必ず手書きで作成しましょう。企業側の指示を守ることが第一のマナーです。

面接官をしていた際の経験ですが、最近の履歴書はほとんどがWeb作成です。たまに手書きの方がいますが、手書きの履歴書でなおかつ字がきれいだととても印象に残ります。
（私は履歴書がきれいな手書きで入社につながった方を未だに覚えています！）
自分の強みや企業のカルチャーに合わせて柔軟に選択してみてくださいね。

2. 履歴書のファイル形式とテンプレート（Word / Excel / PDF）

パソコンで作成する場合、ExcelやWordのテンプレートを使用し、最終的にPDFデータに変換して提出するのが基本です。PDF化することで、端末によるレイアウト崩れや誤修正を防ぐことができます。

3. 用紙サイズは「A4サイズ（A3二つ折り）」が標準

紙で提出・郵送する場合は、見開いたときにA3サイズ（二つ折りでA4）になる規格を選ぶのが一般的です。B5サイズもありますが、就活においては記載スペースが広く読みやすいA4サイズを選んでおくと間違いありません。

4. テンプレート選びに迷ったら「厚生労働省履歴書様式例」がおすすめ！

「ネットで検索すると色々なフォーマットがあってどれを選べばいいか分からない…」という方は、現在もっとも標準的で汎用性が高い「厚生労働省履歴書様式例」のテンプレートを選ぶのが一番安心です。

以前は「JIS規格」が一般的でしたが、2020年に厚生労働省が新たな標準様式例を作成・公表して以降、現在の就活現場ではこの様式が広く用いられています（性別欄が任意記載になるなど、より時代に合わせたフォーマットになっています）。

学歴・職歴・資格欄と自己PR・志望動機欄のバランスが良く、特定の項目に偏らずに自分の経歴や強みを均等にアピールできるため、迷ったらまずはこの厚労省様式を選んで作成を開始してみましょう！

≪厚生労働省履歴書様式のダウンロードはこちら≫
・Word様式（A4）
・Excel様式（A4）
・PDF様式（A4）

ただし、厚生労働省の履歴書様式は、志望動機や自己PRなどが一つの欄にまとめられており、書きにくいと感じる人もいるかもしれません。便利な履歴書作成サービスも数多くあるため、自分に合った形式を探してみましょう。

履歴書作成の基本マナー・NG例

採用担当者が最初に見ているのは、文章の内容以前に「社会人としての丁寧さやマナーが備わっているか」という点です。以下の基本ルールをチェックしておきましょう。

■ 誤字脱字・修正用具の使用は厳禁

手書きの場合、修正テープ・修正液・二重線・訂正印での修正はNGです。間違えた場合は面倒でも新しい用紙に書き直してください。Web作成の場合も、自動校正機能などを活用して誤字脱字を徹底的にチェックしましょう。

■ 西暦・和暦（元号）の表記を統一する

履歴書内で「2026年」と「令和8年」が混在していると、雑な印象を与えてしまいます。書類全体でどちらかに表記を統一しましょう。就職活動全体では、世界基準で分かりやすい西暦（20XX年）表記で揃えるのが主流です。

■ 空欄を作らない（「特になし」は避ける）

記入欄に空欄があると「書き忘れ」なのか「該当なし」なのか判断がつきません。原則すべての欄を埋め、どうしても書くことがない場合でも「特になし」で片付けず、意欲が伝わる工夫（勉強中の内容を記載するなど）を施しましょう。

【項目別】履歴書の正しい書き方と記入例

ここからは、履歴書の各項目について具体的な書き方と注意点を順番に解説します。

① 基本情報（日付・氏名・住所・連絡先）

• 日付：提出日の日付を記入します（持参日・郵送の投函日・メールの送信日）。
• 氏名：姓と名の間にはスペースを空け、見やすく記載します。ふりがな欄が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書きましょう。
• 住所：都道府県や市区町村を略さず、マンション名・部屋番号・ふりがなまで正確に書きます。
• 連絡先：日中連絡がつきやすい携帯電話番号と、就活用のメールアドレス（大学のメールアドレス）を記載します。

② 証明写真

証明写真はあなたの第一印象を決める重要な要素です。「3か月以内に撮影した、正面・無背景・スーツ着用」の写真を使用しましょう。Web提出用のデータは解像度が高く鮮明なものを用意し、手書きで郵送する場合は裏面に「大学名・氏名」を油性ペンで記載しておくと、万が一剥がれた際にも安心です。

就活の証明写真についてはこちらの記事も参考にしてください！
就活の証明写真はどこで撮る？スピード写真・写真館・スマホ撮影の違いと料金を徹底比較

③ 学歴・職歴欄

新卒の就職活動では、学歴を高等学校の入学から記載するのが一般的です。

【学歴・職歴の記入例】

• 学校名は「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」と正式名称で記載します。
• 大学は「学部・学科・専攻・コース」まで省略せずに明記してください。
• 在学中の場合は、最終行に「〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業見込み」と記載します。
• 職歴欄には、新卒の場合アルバイト経験は含めません。中央に「なし」と書き、次の行の右端に「以上」と記入して締めくくります。

④ 免許・資格欄

保有している免許や資格を、取得年月順（古い順）に正式名称で記載します。

• 運転免許：「普通自動車第一種運転免許 取得」
• 英語資格：「TOEIC Listening & Reading Test 〇〇点」「実用英語技能検定 〇級」

※現在資格を取得するために勉強中の場合でも、「〇〇資格取得に向けて勉強中（〇月受験予定）」と記載することで、業務に関連する意欲や向上心をアピールできます。

【例文つき】志望動機・自己PR・趣味特技の書き方

書類選考を通過するために最も重要なのが、自己表現を行う記入欄です。それぞれの構成パターンと例文を参考にしてみましょう。

■ 志望動機（具体性とエピソードで差をつける！）

志望動機でやりがちな失敗が、「貴社のノウハウを学びたい」「自分の力がどこまで通用するか試したい」といった抽象的で受け身な文章になってしまうことです。誰にでも当てはまる定型文は、採用担当者に見抜かれてしまいます。

評価される志望動機にするためには、「なぜその分野（きっかけ）」「なぜ他社ではなくその企業なのか」「参加してどう成長し、将来どう還元したいか」という具体的なエピソードと情熱をセットで伝えることが重要です。

【NG例：抽象的でどこにでも出せる薄い例文】
貴社のインターンシップに応募した理由は、Webマーケティングを活用した顧客支援の実務プロセスを深く理解したいと考えたからです。私は大学で行動心理学を専攻し、消費者の購買意欲を高める施策について学んでまいりました。業界トップレベルのノウハウを持つ貴社の実践型ワークを通じて、自らの知識がどこまで通用するか挑戦したいと考えております。

【OK例：体験と独自の視点が落とし込まれた説得力のある例文】
大学で心理学を学ぶ中で、実生活の購買行動に関心を持ち、個人でブログ運営を開始しました。実際にPV数やクリック率などのデータを分析しながら記事の構成を工夫した結果、月間1万PVを達成し、データに基づいて読者の行動を促す面白さを実感しました。
数ある企業の中で貴社を志望する理由は、単なる広告運用にとどまらず、顧客の事業課題に深く踏み込んだ戦略立案に強みを持っている点に強く惹かれたためです。
本インターンでは、現場で行われている「データから仮説を導き出す思考プロセス」を学び、大学での研究や個人での実践をビジネスレベルで通用する強みへと引き上げたいです。

志望動機は「なぜその業界・企業なのか」「自分の軸とどうマッチしているか」「入社・参加後にどう貢献したいか」の順に論理的に組み立てます。

■ 自己PR（強みの伝え方）

自己PRは「結論（自分の強み）→具体的エピソード（課題と行動）→得られた成果→成果を企業でどう生かすか」というPREP法を意識して作成すると説得力が増します。

【自己PRの例文（強み：課題発見力と粘り強さ）】
私の強みは、現状の課題を見極め目標達成まで粘り強く行動できる点です。大学時代に取り組んだ飲食店でのアルバイトでは、新人スタッフの離職率が高いことが店舗の課題でした。私は教育マニュアルの不在が原因だと考え、店長や先輩スタッフに働きかけて業務工程を視覚化した新人研修シートを独自に作成しました。その結果、新人の定着率を前年比で20%改善することができました。この課題発見力と実行力を生かし、貴社の業務においても周囲と連携しながら成果に寄与してまいります。

■ 趣味・特技欄

「趣味や特技で評価が決まるの？」と思うかもしれませんが、採用担当者が面接でのアイスブレイク（緊張をほぐす雑談）や人柄を把握するためにチェックしています。単に「読書」「スポーツ」と書くだけでなく、具体的なエピソードや数値を補足するのがコツです。
無理にビジネスに結びつけて「自己管理能力」や「効率性」をアピールしようとすると、かえって堅苦しくAIで作ったような印象になってしまいます。自分の好きやこだわりが伝わる「具体的な情熱や情景」を一言添えるのが、面接官の心を掴むコツです！

具体例

• ゲーム（友人と協力して進めるオンラインゲームを週末に楽しんでいます）
• 推し活（好きなアーティストのライブに参加し、友人と情報交換をしています）
• バドミントン（高校時代から続けており、現在も友人と定期的に楽しんでいます）

提出方法別（Web送信・郵送・手渡し）のマナーと注意点

履歴書が完成したら、提出方法に応じたマナーを徹底しましょう。

1. Web（メール・専用システム）で送信する場合

特に指定がない場合は、応募先企業に提出方法を確認すると安心です。メールで送信する際のパスワード設定など、セキュリティに関するルールも企業によって異なるため、必ず指示に従いましょう。

• メール本文には明確な件名、宛先（会社名・部署名・担当者名）、挨拶、送信目的を丁寧に記載します。
• ファイル名は「【履歴書】氏名_大学名.pdf」など、担当者が一目で分かる名称にします。
• 個人情報保護のため、専用システムなどの指定があることがほとんどです。応募先企業の指示に従って送信しましょう。
• 特に指定がない場合は、応募先企業に送付方法を、パスワードの有無を含めて問い合わせるのが無難です。

2. 郵送する場合

• 履歴書は折らずに入る「角形2号（角2）」の白封筒を使用します。
• 表面の左下に赤字で「履歴書在中」と記載し、定規を使って四角い枠で囲みます。
  スタンプを使用してもよいでしょう。
• 書類の一番上に「送付状（添え状）」を添えてクリアファイルに入れ、濡れや折れを防止しましょう。

3. 面接当日に手渡しする場合

• 持参する場合も折り曲げずに角2封筒（白）に入れます。
• 面接官に渡す際は封筒から取り出し、相手から文字が見える向きに揃えて手渡しましょう。

送信・提出直前の最終チェックリスト

ミスを無くし安心して提出するために、最後にこのチェックリストを確認してみてください！

• 誤字脱字や記入漏れ（未記入の空欄）はないか
• 年号表記（西暦または和暦）は書類全体で統一されているか
• 証明写真は適切なサイズで、明るい表情のものを使用しているか
• 学歴や資格の名称は略称ではなく正式名称になっているか
• メール提出の場合、PDFファイル化されておりファイル名に氏名が入っているか
• 郵送の場合、送付状（添え状）が同封されているか

まとめ

就職活動やインターンシップ応募で提出する履歴書は、企業があなたという人物を深く知るための「大切なファーストコンタクト」です。
基本の記載フォーマットやマナーをしっかり守り、これまでの経験や意欲が伝わる内容を丁寧に仕上げることで、自信を持って選考に臨むことができます。

最初は作成に少し時間がかかるかもしれませんが、一度完成度の高いベースを作成しておけば、今後のエントリーシートや各種選考にも柔軟に応用できますよ。不安なときは大学のキャリアセンターや周囲の先輩、友人にも目を通してもらいながら、納得のいく履歴書を完成させてくださいね。皆さんの就職活動を心より応援しています！