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Web面接(オンライン面接)のマナー徹底解説|背景・照明・イヤホンは?好印象を与える準備リスト

こんにちは、就活情報メディア「I・M・PRESS」編集部です。

3月に入り、就活が本格的に解禁されましたね。毎日何社もの説明会や面接の予定が入っているという方も多いのではないでしょうか。

最近の就活において、一次面接や二次面接の主流となっているのが「Web面接」です。

移動時間がかからず便利な反面、「自宅のどこで受ければいいの?」「顔が暗く映ってしまう……」といった、対面にはない悩みもありますよね。

実はWeb面接において、背景や照明などの環境設定は、あなたの「第一印象」を決定づける非常に重要な要素です。

今回は、Web面接で損をせず、むしろ「お、この学生はしっかり準備できているな」と好印象を与えるための準備リストを徹底解説します!

こんな人におすすめ

✅ Web面接の基本的なマナーや、必要な準備を網羅的に知りたい人
✅ 画面越しの印象をアップさせて、面接官に熱意を正しく伝えたい人
✅ 背景・照明・ツールなど、オンライン環境の「正解」を確認したい人
✅ 事前準備を完璧にして、本番で焦らず自信を持って話したい人

 

WEB面接とは?「画面に映るすべて」があなたの評価になる

Web面接(オンライン面接)とは、ZoomやMicrosoft Teamsなどのビデオ会議システムWEB面接専用のツールを利用して、オンラインで行われる面接のことです。現在の就職活動では、一次・二次面接の多くがこの形式で実施されており、もはや避けては通れない選考ステップと言えます。

対面面接と異なり、面接官が見ているのは、PCの小さな画面に映し出された世界。
そこには、あなた自身だけでな「背景の部屋の様子」や「映り方の質」も含まれています。
「画面に映るものすべてがあなたの評価に繋がる」という意識を持ち、対面以上の準備を心がけることが、Web面接突破の第一歩です!

Web面接の環境を整えることは、単なるマナーではありません。あなたの「この会社に入りたい」という熱意を正しく伝えるためのステージ作りなのです。

それでは、具体的な準備のポイントを項目別に見ていきましょう。

 

【準備物編】履歴書・ESを準備しよう

Web面接のメリットの一つに、「手元に資料を置いておける」という点があります。しかし、これが落とし穴になることも。特に、カンペをそのまま読み上げるのはNGです。
面接官をしていた経験からカンペを読んでいたり、目線がカメラからそれていると、絶対にバレます。かえって悪い印象になるため注意が必要です。
あくまでも困ったときのための準備として、事前に何も見なくても答えられるように十分練習しておきましょう。

提出済みの履歴書やエントリーシート(ES)の手元準備は、発言の一貫性を保ち、大きな安心材料になります。また、自身の強みなどの発言内容を記した紙などを準備しておくのもよいでしょう。

手元資料を準備する際のコツ

  • 紙で印刷して用意する:PC画面上でPDFを開くと、面接官の顔が見えなくなったり、目線が泳いだりする原因になります。
  • キーワードだけを強調する:文章を丸写しした「カンペ」を読み上げると、棒読みになり熱意が伝わりません。キーワードをメモする程度に留めましょう。

面接中に急なメモが必要になることもあるため、筆記用具とメモ帳も必ず用意しておきましょう。他にも、喉が乾燥して声が出にくくなるのを防ぐため、ラベルを剥がしたペットボトルの水を近くに置いておくのもおすすめです。また、水を飲む際は面接官に断ってから飲むようにしましょう。

 

【ツール編】Zoom・Teams・Meet…事前の準備が合否を分ける

Web面接で最も怖いのが、開始直前の通信トラブルや操作ミスです。使用するツールは企業によって異なるため、「指定されたアプリを最新の状態で使いこなせるか」が重要です。

主要ツールの特徴と注意点

  • Zoom:利用頻度が最も高い。事前にアプリをインストールし、最新版にアップデートしておくこと。
  • Microsoft Teams:サインインに時間がかかる場合があるため、アカウントの動作確認を済ませておく。
  • Google Meet:ブラウザでも動作するが、安定性のためにGoogle Chromeの利用を推奨。

必ずやっておくべき「3つの設定」

  1. アカウント名を「本名」にする:ニックネームや古い表示名はNGです。「大学名+氏名」に設定しておきましょう。
  2. プロフィール画像を確認する:プライベートすぎる写真は避け、未設定または証明写真のような清潔感のある画像にします。
  3. アプリをダウンロードしておく:ブラウザ版は一部機能が制限されたり、動作が不安定になったりするため、必ずデスクトップ版アプリをインストールして使いましょう。

これらのツール以外にも、WEB面接用の専用ツールを導入している企業も多くあります。
ツールの使用方法が事前に案内されるので、確認しておきましょう。

 

【背景編】生活感を消して「ビジネス空間」を作る

Web面接で最も頭を悩ませるのが「背景」ですよね。一人暮らしの学生さんだと、どうしても生活感が出てしまいがちです。

背景の鉄則は、「視覚情報を最小限にする」ことです。

おすすめの背景パターン

  • 白い壁を背にする(最も無難で清潔感がある)
  • カーテンを背にする(白やベージュなど淡い色がベスト)
  • 本棚を背にする(整頓されていることが条件)

どうしても壁紙がない、または部屋が片付かないという場合に「バーチャル背景」や「ぼかし機能」を検討する方もいるでしょう。

一般的にバーチャル背景の使用自体はNGではありませんが、輪郭が不自然に消えたり、動くたびに背景が乱れたりするリスクがあります。

バーチャル背景を使う場合は、白や薄いグレーのシンプルな画像を選び、事前に映り方を必ずチェックしましょう。

そもそも、面接専用ツールなどでは背景の設定ができない場合もあります。可能であれば、リアルな壁やカーテンを背景にしましょう。

【要注意!】背景のNGポイント

  • 洗濯物やベッド、ポスターなどが映り込んでいる
  • 逆光になる位置に窓がある(顔が真っ暗になります)
  • キャラクターものなど、派手な背景画像を使用する

 

【照明編】「明るさ=意欲」に見えるライティングの極意

画面越しのあなたの顔が暗いと、それだけで元気がないように見えたり、暗い性格だと思われてしまったりすることがあります。

Web面接における「照明」は、対面での「笑顔」と同じくらい重要だと考えてください。

理想的なのは、「顔全体に均一に光が当たっている状態」です。

照明を整えるコツ

  • デスクライトを正面から少し斜めの位置に置く
  • 昼間でもカーテンを閉め、部屋の電気をつけた上で補助ライトを使う
  • PCのディスプレイの明るさを最大にする(これだけでも顔が少し明るくなります)

最近は1,000円〜2,000円程度で購入できる「リングライト」を活用する学生さんも増えています。ライトを使う際は、眼鏡をかけている方はレンズに光の輪が反射しすぎないよう、設置角度を調整してみてくださいね。

また、盲点なのが「順光」と「逆光」です。窓を背にして座ると強烈な逆光になり、顔が影に沈んでしまいます。

必ず窓に向かって座るか、カーテンを閉めて人工的な光で調整するようにしましょう。

 

【使用デバイス・イヤホン編】有線か無線か?相手にストレスを与えない選び方

使用デバイスは可能な限りPCを準備しましょう。
難しい場合は大き目のタブレットやスマホで対応になりますが、この場合は自分の目線の高さにデバイスが来るように調節しましょう。
机の上にスマホを置いて面接に挑むと面接官を見下ろした印象になってしまうので注意が必要です。

イヤホンについては、「マイク付きイヤホン」の使用を推奨します。「PCのスピーカーとマイクではダメですか?」という質問をよく受けますが、外部の音を遮断でき、面接官の声が聞きやすくなるのでイヤホンを使ったほうがよいでしょう。

また、PC内蔵のマイクは周囲の雑音(キーボードの音や外の車の音)を拾いやすく、またスピーカーからの声をマイクが拾ってしまい「ハウリング(キーンという音)」の原因になるからです。

イヤホン選びのポイント

  • 有線イヤホン:充電切れや接続切れの心配がなく、最も安定している。
  • 完全ワイヤレス:見た目はスッキリするが、途中で電池が切れたり、接続不良になったりするリスクがある。
  • マイクの位置:口元に近いものを選ぶと、小さな声でもクリアに届く。

多くの就活生が悩む「無線の接続トラブル」。大事な面接の途中で音が聞こえなくなると、パニックになって実力を発揮できなくなります。

不安な方は、「有線のマイク付きイヤホン」を一つつ持っておくと安心ですよ。iPhoneに付属している純正の有線イヤホンでも十分なクオリティです。

また、自宅で面接を受ける際は家族に時間を伝えて、その時間は静かに過ごしてもらうようにしましょう!

 

【カメラ編】「目線」が合う角度で信頼を勝ち取る

意外と忘れがちなのが、カメラの高さです。

ノートPCをデスクにそのまま置いて面接を受けると、カメラの位置が目線より低くなり、面接官を「見下ろす」ような角度になってしまいます。

これでは、傲慢な印象を与えたり、二重顎に見えてしまったりと良いことがありません。

カメラアングルの調整方法

  • PCスタンドを使う
  • 厚めの本や箱の上にPCを置き、カメラを目の高さまで上げる
  • 画面ではなく「カメラのレンズ」を見て話す

特に重要なのが「目線」です。画面に映る面接官の顔を見て話したくなりますが、そうするとあなたの目線は伏し目がちになってしまいます。

「話すときはカメラを見る、聞くときは画面を見る」という意識を持つだけで、面接官としっかり目が合っている感覚を届けることができます。

 

当日のトラブルを防ぐ!Web面接直前チェックリスト

準備が整ったら、面接開始の15分前には以下の項目を最終チェックしましょう。どれだけ環境が良くても、通信や通知のトラブルで台無しになるのはもったいないですからね。

  • Wi-Fi(インターネット)の接続は安定しているか
  • PCが電源(充電器)に繋がっているか
  • スマホやPCの通知設定(LINEやメールの着信音)を切ったか
  • カメラのレンズが指紋などで曇っていないか
  • 画面に映る範囲に、余計なものが入り込んでいないか

万が一、途中で回線が切れてしまった時のために、企業の緊急連絡先を手元に控えておくのも、落ち着いて面接に臨むためのプロの準備術です。

 

まとめ:整った環境は「自信」をくれる

Web面接の準備、やることは意外と多いですよね。でも、一度しっかり設定してしまえば、あとはどの企業の面接でも同じ環境で受けることができます。

背景や照明を整えることは、面接官への配慮であると同時に、あなた自身が「最高に魅力的に見える状態」を作ることでもあります。

  • 背景は白壁やカーテンでシンプルにまとめる
  • 照明は顔全体が明るく映るよう、補助ライトを活用する
  • イヤホンは安定性重視で有線を推奨
  • カメラの高さは目線と同じにする

これらを意識するだけで、あなたの言葉はより真っ直ぐ、誠実に面接官に届くはずです。

画面越しのコミュニケーションを味方につけて、この選考シーズンを笑顔で乗り越えていきましょう!


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監修:渡辺 有加(わたなべ ゆか)

マーキュリーの広報担当として、採用広報・WEBディレクション領域で10年以上の経験を持つ。採用マーケティング、広報戦略、コーポレートサイト運用、学生向けコンテンツ制作など幅広い業務に従事。年間2,000名規模の採用プロジェクトに関わり、面接対策・企業研究支援・採用コンテンツ制作の実務も多数担当してきた。これまで企業広報として執筆・編集した記事は 100本を超える。

※こちらの記事内容はすべて執筆時点のものです。


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